UDB je tak trochu jako Yetti. Hodně se o něm (ní) hovoří a málokdo ji viděl, přitom dopad na podnikání firem v oboru biopaliv bude mít obrovský a navíc startovat má co nevidět. Proto jsme nejen pro naše zákazníky z toho mála informací, co k UDB zatím existuje, vytáhli to nejdůležitější.
- Co to je UDB?
Union Database (UDB) je platforma vyvinutá a spravovaná Evropskou komisí. Vzhledem k tomu, že cílem RED II je větší sledovatelnost v rámci dodavatelského řetězce biopaliv a biokapalin v odvětví dopravy, byla databáze Unie vyvinuta s cílem reagovat na tyto potřeby. Prakticky to znamená, že tato databáze má nahradit stávající papírové POSy.
- Kdo má povinnost používat UDB?
UDB je platný pro certifikované společnosti dle všech dobrovolných certifikačních schémat schválených EK. U nás je to především ISCC EU, KZR INiG a REDCert. Tento systém není omezen pouze pro země EU a jeho platnost je celosvětová. Povinnost používání systému budou mít všechny společnosti zahrnuté v řetězci výroby kapalných a plynných biopaliv. Tato povinnost se netýká zpracovatelského řetězce pro výrobu tepla a el. energie. Nicméně u plynných a kapalných paliv se jedná o všechny společnosti, které mají minimálně jednu z těchto oblastí rozsahu:
- První sběrná místa (zemědělská biomasa a odpad/zbytky)
- Obchodníci se surovinou nebo meziproduktem (se skladem i bez skladu)
- Zpracovatelské jednotky (výrobny FAME, EtOH, HVO, biometanu, lisovny olejů...)
- Obchodníci s finálním palivem
Používání UDB neplatí pro místa původu, tedy pro ty, kteří vydávají ke svému materiálu "vlastní prohlášení". Nicméně od prvního sběrného místa to jsou pak již všichni v řetězci.
- Od kdy je povinnost používat UDB?
Zde panuje největší informační chaos. Zde je tabulka zveřejněná komisí:
Z tabulky vyplývá, že celý řetězec kapalných biopaliv by měl začít od dubna, nicméně jeho uvedení závisí od vašeho certifikačního schématu. Pokud je mi známo, tak žádný ze schémat zatím nevydal časové schéma, kdy by se měly jednotlivé společnosti do systému zapojit. Navíc dle pravidel by nejdříve měly být do systému zapojeny certifikační agentury a pokud je mi známo, tak ty také zatím v systému zapojeny nejsou.
- Odkdy mám povinnost UDB využívat?
Přesné datum, kdy je povinnost používat UDB, zatím není známo, ale platnost systému je celosvětová. Pro zapojení do systému UDB společnost dostane pozvání od svého certifikačního schématu a následně se přes odkaz zapojí do systému UDB, kde uvidí údaje své společnosti. Verifikace údajů má na starosti certifikační schéma a po zaregistrování do systému společnost zapisuje počáteční stavy zásob k datu, kdy začne systém využívat.
- Jak se do systému UDB zapojit?
- Dostanete pozvánku od svého certifikačního schématu, kdy vás vyzvou k registraci své společnosti. Nejdřív se zaregistrujete do "EU login aplikace" a následně se zapojíte do systému UDB, kde uvidíte údaje vaší společnosti.
- Verifikace vašich údajů má na starosti certifikační schéma, které by mělo verifikovat správné zapsání vaší společnosti v systému. Do systému zapíšete počáteční stavy zásob k datu, kdy začnete systém využívat
- Začnete používat systém UDB
Jak to však bude fungovat v praxi? Jaké údaje a v jakém rozsahu se budou do systému zadávat? A co když uděláte při zadávání informací chybu? Více otázek než odpovědí.
UDB je alfou a omegou budoucího fungování našich zákazníků, proto všechny novinky pečlivě monitorujeme. Pokud podnikáte v oblasti biopaliv a zajímají vás větší detaily nebo hledáte firmu, která by vám s certifikací a potřebnými dokumenty pomohla, neváhejte se na nás obrátit.